AUSSTELLENDE

KATEGORIEN:

FOOD 1: Miete einer Hütte
Food-Hütte 4x2 Meter: CHF 6'310.–
Food-Hütte 3x2 Meter: CHF 5'760.–
‍
FOOD 2: Platzmiete für Eigenbau
Eigenbau bis 8 m²: CHF 4’990.-
jeder weitere Quadratmeter: CHF 500.-

PRODUKTE 1: Miete einer Hütte
Produkte-Hütte: 3x3 Meter: CHF 2'500.–‍

PRODUKTE 2: Platzmiete für EigenbauEigenbau bis 9m²: CHF 2'500.--

‍Allen Ausstellenden (Food & Produkt), die eine Hütte mieten, steht einen Platz neben der Hütte für Kühlschrank, Gefrierfach und/oder Lagerung zur Verfügung (max. 2.5m2).
‍
EXTRA: Lagerfläche mieten
‍Allen Ausstellenden (FOOD & PRODUKTE), die eine Hütte mieten, steht ein Platz neben der Hütte für Kühlschrank, Gefrierfach und/oder Lagerung zur Verfügung (max. 1.5m2). Die Fläche muss zusätzlich gemietet werden (pro m2 = CHF 350.--).

NEBENKOSTEN
‍Einmalige Kosten für die Planung und den Betrieb der Ausstellenden.
Food-Stände: CHF 400.–
Produkt-Stände: CHF 200.–‍

‍
Stromkosten
Normaler Anschluss ohne extra: einmalig CHF 50.– (T23)
Stromkosten LUZERN LIVE 23 gemäss Tabelle

Strombezug max.

Preis CHF pro Tag / exkl. MwSt.

2.3 kW

Pauschal CHF 50.–

3.3 kW

CHF 7.–

5.0 kW

CHF 13.–

6.0 kW

CHF 18.–

10.0 kW

CHF 36.–

12.0 kW

CHF 46.–

15.0 kW

CHF 63.–

20.0 kW

CHF 83.–

Ich weiss es nicht

CHF 100.–

‍Die Ausstellenden müssen ihren genauen Stromverbrauch angeben. Die Strombestellung ist Bestandteil des Vertrages.
‍
WIE VIEL STROM BENÖTIGE ICH?
‍Jedes Stromgerät hat ein Etikett, das dessen Stromverbrauch anzeigt. Führe alle Geräte auf die Liste, die du im Vertrag findest, auf und notiere alle Wattverbrauchszahlen. Rechne am Schluss bitte alles zusammen.
Hat dein Gerät kein Etikett, dann google einfach nach deinem Modell im Internet.
Tipp: Watt x 1000 = kW
‍
STROMHINWEISE
- 2.3 kW Strom pro Hütte wird mit einem Pauschalsatz von CHF 50.– vergolten. Der restliche Strom wird anhand der Stromtabelle oben ermittelt. Eine nachträgliche Anpassung der Strombestellung ist relativ kompliziert und der Aufwand wird an die Ausstellenden weiterverrechnet.
- Alle Ausstellenden müssen die nötigen Verlängerungskabel, Adapter und Mehrfach-Stromleisten für die Verbindung zwischen dem Verteiler und dem Stand selbst mitbringen (mind. 25 Meter Länge).
- Bitte die Kabelrollen GANZ ausrollen. Durch die Überhitzung kommt es zu Stromausfällen oder Feuer.
- Über Nacht sind alle Stromleisten in der Hütte auszustecken. Natürlich dürfen Kühlschränke / Gefrierfächer eingesteckt bleiben. Die Feuerpolizei wird zur Kontrolle vorbeikommen und alle Hütten abnehmen.
- Fliessendes Wasser steht euch bei den zentralen Abwaschstationen zur Verfügung (KKL und Pavillon). Gerne dürfen mobile Handwaschanlage installiert werden.
‍
UMSATZBETEILIGUNG
‍Umsatzbeteiligung: 12%
Die Umsatzbeteiligung wird nur fällig, wenn die 12% vom Umsatz (inkl. MwSt.) höher sind als die Platzmiete. Die Platzmiete (inkl. MwSt.) wird dann noch von der Umsatzbeteiligung abgezogen.

BEISPIEL 1
Gesamtumsatz vom 17.07. – 26.07.2025 : CHF 50'000.–
12% vom Gesamtumsatz (von CHF 50'000.–) : CHF 6000.–
Miete Food-Hütte 3x2 Meter : CHF 5'760.– (inkl. MwSt)
Die Umsatzabgabe wird nicht fällig, weil 12% vom Gesamtumsatz tiefer als die Platzmiete ist. -> CHF 4'800.– Gesamtumsatz < CHF 5'760.– Hüttenmiete.

BEISPIEL 2
Gesamtumsatz vom 17.07. – 26.07.2025 : CHF 80'000.–
12% vom Gesamtumsatz (von CHF 80'000.–) : CHF 9'600.–
Miete Food-Hütte 3x2 Meter : CHF 5'670.– (inkl. MwSt)
Die Umsatzabgabe wird fällig, weil 12% vom Gesamtumsatz höher als die Platzmiete ist. -> CHF 8'000.– Gesamtumsatz > CHF 5'760.– Hüttenmiete.
‍
WICHTIG
‍Alle Beträge verstehen sich exkl. MwSt.

3. AUSWAHLVERFAHREN, PRODUKTE UND NACHHALTIGKEIT

4. CHECK-IN, Anlieferung und Check-out

Hüttenplan

Per Mail

check-in zeiten

Per Mail

CHECK-IN EUROPAPLATZ

CHECK-IN PAVILLON

CHECK-IN SCHWEIZERHOFQAUI

Dieses Jahr werden keine Parkkarten mehr ausgestellt. Das System läuft ausschliesslich elektronisch. Alle Ausstellenden werden gebeten, uns im Voraus das Autokennzeichen jenes Fahrzeugs mitzuteilen, mit dem die Anlieferung erfolgt.‍
‍WICHTIGE INFOS
- Fahrzeuge, die eine Höhe von 3 Metern überschreiten und ein Gewicht von 3,5 Tonnen oder mehr haben, dürfen NICHT auf das Gelände des Perimeters fahren.
- Die Anfahrt mit dem Auto ist äusserst sensibel, daher ist es von grösster Bedeutung, dass alle Teilnehmer sich strikt an die zugewiesene Zeit und die Anweisungen für die Anlieferung halten.
- 30 Minuten nach deinem Check-In bitten wir dich, dein Fahrzeug wieder vom Perimeter zu entfernen.
- Nach der Übergabe deiner Hütte und während den Festival-Öffnungszeiten kannst du jederzeit zu Fuss oder mit einem Rollwagen zu deiner Hütte gelangen, so oft du möchtest.

‍ERÖFFNUNG
‍Wir eröffnen das Festival am Donnerstag, 17. Juli um 16.00 Uhr mit einem Slow-Opening und starten um 17.00 Uhr richtig.

‍ABLAUF CHECK-IN
‍1. Erscheine pünktlich zu der persönlichen Check-In Zeit & dem Check-In Ort.
2. Du wirst da Personen in Leuchtwesten sehen - Das ist das Check-In Personal.
3. Melde dich bei den Mitarbeitenden und informiere sie darüber, wer Du bist/wie dein Stand/Label heisst.
4. Eine Person in der Leuchtweste begleitet Dich zu deinem Standort.
5. Plane genug Helfende ein, die Dir beim Check-In helfen. Das ist wie beim Umzug: Umso mehr starke motivierte Helfende dabei sind, desto schneller kannst Du dich einrichten.
6. Nach 30 Minuten muss dein Fahrzeug wieder aus dem Park gefahren werden. Das Check-In Team darf und wird dich freundlich darauf hinweisen.
‍
‍NOTFALLNUMMER
‍Diese Nummer ist nur während dem Festival Betrieb und NUR für den Notfall.
Notfallnummer: Lucas, +41 78 303 88 35
‍
Check-Out
Ein Check-Out ist für alle Ausstellenden obligatorisch. Findet kein Check-Out statt, wird das volle Depot von CHF 300.- verrechnet (gilt auch bei Eigenbauten). Falls die Hütte / der Standplatz bei Eigenbauten nicht gereinigt ist, werden zusätzliche CHF 500.- für die Reinigung verrechnet.

Die Check-Outs finden voraussichtlich wie folgt statt:
FOOD STÄNDE: am Samstag und Sonntag 26. und 27. Juli, ab 08.00 Uhr
PRODUKT STÄNDE: Samstag, 26. Juli ab 23.00 Uhr

Ab wann und wo mit den Autos auf Platz gefahren werden darf, entscheidet als einzig die Ausstellenden-Verantwortung. Vergesst nicht, euren Umsatz von eurem letzten Festivaltag nachzutragen!

‍Ablauf Check-Out
1. Nach der Schliessung (also am 26. Juli ab 23.00 Uhr) dürft ihr eure Sachen zusammenpacken, aber noch nich mit dem Fahrzeug zur Hütte / zum Platz fahren.
Ein frühzeitiger Abbau ist nicht erlaubt.
2. Die Hütten sind so zu hinterlassen, wie sie beim Check-In übernommen wurden; das heisst, Räume und reinige so, wie du es gerne hättest, wenn du am nächsten Morgen einchecken würdest.
3. Die Hütteneinheit muss leer sein. Es sind auch keine Tacker, Nägel, Klebband, Schnur oder Klammern mehr in den Balken oder sonst an beliebiger Stelle zu finden. Ihr seid selbst für das notwendige Werkzeug verantwortlich.
4. Der Hüttenboden ist feucht aufgenommen, die Aussenfassaden bitte mit einer leichten Seife und Wasser abwischen. Achtung: Swift, Glasreiniger und Co. eignen sich nicht hierfür und hinterlassen Rückstände, wenn die Fassade trocken ist).
-> Wir haben keine Putzutensilien und -Material vor Ort. Nimm somit dein eigenes Material (dein "Schüfeli & Bäseli", einen Wasserkessel, Putzlappen, Handschuhe etc.) mit.
5. Wenn deine Hütte leer und geputzt ist, darfst du jemandem vom Check-Out Team (tragen Leuchtwesten) auf dem Platz suchen und deine Hüttennummer mitteilen.
6. Deine Hütte wird kontrolliert und wenn alles den Vorgaben entspricht, dann darfst du ein Formular unterschreiben und musst kein Depotzahlen.

‍Wie geht es weiter?
- Alle Ausstellenden müssen nach dem Check-Out eine Gesamtkopie aller Kassen- oder Tagesabrechnungen vom online Zahlungstool (SumUp oder ähnlich) via E-Mail an den Veranstalter senden.
- Die Hütten werden zusätzlich von unserem Vermieter abgenommen. Wenn es zu Nachreinigungen kommt oder Reparaturen aufgrund falsch angebrachter Nägel, Schrauben etc. anfallen, werden diese an dich weiterverrechnet.
- Die Rechnung für deine Umsatzbeteiligung (falls eine anfällt) sowie evtl. Extrakosten (Depot, Strom, Material, ...) folgen nach dem Festival ab August.

5. TÄGLICHE ANLIEFERUNG

6. WASSER

7. GAS (FOOD-Ausstellende)

8. KASSENSYSTEME

9. HÜTTEN-DETAILS

10. LICHT / MUSIK

11. VERSICHERUNG

12. Food-Packing Pacovis

13. Depotsystem

14. Hygieneauflagen & Abfallmanagement

15. DEPOTABZÜGE

16. Wichtigstes in kürze

17. FRAGEN & ANTWORTEN

Gibt es nachts einen Sicherheitsdienst?
Ja, es patrouilliert ein einfacher Nachtdienst auf allen

Veranstaltungsperimetern.
‍Wie viele Besucher:innen werden erwartet?
Eine genaue Prognose ist nicht möglich, da die Besucherzahlen stark vom Wetter und weiteren Faktoren abhängen. Zudem ist der Anlass öffentlich und frei zugänglich.

‍Wann und wo muss ich meine Tagesumsätze eintragen?
Die Umsätze müssen am selben Abend oder spätestens bis 11:30 Uhr am Folgetag online im dafür vorgesehenen Tool eingetragen werden.
Wichtig: Bei verspäteter Eingabe erfolgt ein Depotabzug von CHF 20.– pro Tag – dies gilt auch für den letzten Festivaltag.

‍Vorgehen zur Eintragung der Tagesumsätze:
‍Firmenname im Dropdown-Menü auswählen
Datum wählen:
Umsatz (inkl. MwSt.) eintragen
Anzahl verkaufte Portionen angeben
Fertig!

‍Wird es ein Luzern Live-WLAN geben?
Nein – leider nicht.

‍Kann ich Doppelstecker oder Kabel bei euch beziehen?
Nein. Alle Kabel, Adapter und Stecker müssen von den Ausstellenden selbst mitgebracht werden.
‍Was passiert, wenn ich zu wenig Strom bestelle?
Sollte es aufgrund unzureichender Strombestellung zu einem Stromausfall kommen, werden sämtliche Kosten für die Behebung (Elektriker-Arbeit, Anfahrtskosten etc.) an die verantwortliche Person weiterverrechnet.Ich bin Food-Anbieter:in – brauche ich eine mobile Handwaschanlage?
Nein. Laut der Dienststelle für Lebensmittelkontrolle und Verbraucherschutz (DILV) genügt:ein aufgestellter Wasserkanister mit fliessendem WasserSeifeein Handtuchein Wasserauffangbecken für das SchmutzwasserBitte beachtet: Es finden regelmässige Kontrollen statt.
Unsachgemässe Entsorgung (z. B. Wasser einfach hinter der Hütte oder in den See kippen) führt zu einem Depotabzug von CHF 100.–.
Das Schmutzwasser kann bei der zentralen Abwaschstation korrekt entsorgt werden.Gibt es eine Altöl-Deponie?
Ja, es wird eine entsprechende Recyclingstelle geben – genauere Infos folgen.Wichtig: Wer Altöl nicht fachgerecht entsorgt (z. B. in die Natur abfliessen lässt oder mit Essensresten vermischt), riskiert einen Depotabzug von CHF 300.–.
Zusätzlich werden sämtliche Folgekosten (z. B. Feuerwehr, Reinigung, Bussen) dem/der Verursacher:in in Rechnung gestellt.Werden Mülltonnen auf dem Gelände bereitgestellt?
Ja. Auf dem gesamten Festivalgelände werden öffentliche Mülltonnen zur Verfügung stehen.Zusätzlich gilt für alle Food-Anbieter:innen:Pro Hütte muss mindestens eine eigene Tonne für Gäste bereitgestellt werden.Zudem ist ein geschlossener Mülleimer für internen Abfall vorgeschrieben.Sauberkeit hat oberste Priorität und ist ein zentrales Anliegen von Luzern Live!

AUSSTELLENDE

Hüttenplan

check-in zeiten

CHECK-IN EUROPAPLATZ

Licht

Musik

Hygiene

food

Frittier-öl

DATEN

START

ÖFFNUNGSZEITEN LUZERNLIVE-FESTIVAL-LAGER

BESTELLUNG PACOVIS

JETONBEZUG

KONTAKT