HÜTTENPLAN
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Check-in Europaplatz
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CHECK-IN PAVILLON
CHECK-IN SCHWEIZERHOFQuaI
TRANSPORTE
Es werden keine Parkkarten mehr ausgestellt. Das System läuft ausschliesslich elektronisch. Alle Ausstellenden müssen uns im Voraus das Autokennzeichen jenes Fahrzeugs mitteilen, mit dem die Anlieferung erfolgt.
WICHTIGE INFOS
- Fahrzeuge, die eine Höhe von 3 Metern überschreiten und ein Gewicht von 3,5 Tonnen oder mehr haben, dürfen NICHT auf das Gelände des Perimeters fahren.
- Die Anfahrt mit dem Auto ist äusserst sensibel, daher ist es von grösster Bedeutung, dass alle Teilnehmer sich strikt an die zugewiesene Zeit und die Anweisungen für die Anlieferung halten.
- 30 Minuten nach deinem Check-In bitten wir dich, dein Fahrzeug wieder vom Perimeter zu entfernen.
- Nach der Übergabe deiner Hütte und während den Festival-Öffnungszeiten kannst du jederzeit zu Fuss oder mit einem Rollwagen zu deiner Hütte gelangen, so oft du möchtest.
ERÖFFNUNG
Wir eröffnen das Festival am Donnerstag, 16. Juli um 16.00 Uhr mit einem Slow-Opening und starten um 17.00 Uhr richtig.
ABLAUF CHECK-IN
1. Erscheine pünktlich zu der persönlichen Check-In Zeit & dem Check-In Ort.
2. Du wirst Personen in Leuchtwesten sehen - Das ist das Check-In Personal.
3. Melde dich bei den Mitarbeitenden und informiere sie darüber, wer Du bist/wie dein Stand/Label heisst.
4. Eine Person begleitet Dich zu deinem Standort.
5. Plane genug Helfende ein, die Dir beim Check-In helfen. Das ist wie beim Umzug: Umso mehr starke motivierte Helfende dabei sind, desto schneller kannst Du dich einrichten.
6. Nach 30 Minuten muss dein Fahrzeug wieder aus dem Park gefahren werden. Das Check-In Team darf und wird dich freundlich darauf hinweisen.
NOTFALLNUMMER
Diese Nummer ist nur während dem Festival Betrieb und NUR für den Notfall.
Notfallnummer: Lucas, +41 78 216 84 90
Check-Out
Ein Check-Out ist für alle Ausstellenden obligatorisch. Findet kein Check-Out statt, wird das volle Depot von CHF 300.- verrechnet (gilt auch bei Eigenbauten). Falls die Hütte / der Standplatz bei Eigenbauten nicht gereinigt ist, werden zusätzliche CHF 500.- für die Reinigung verrechnet.
Die Check-Outs finden voraussichtlich wie folgt statt:
FOOD STÄNDE: am Samstag nach Betriebsschluss und am Sonntag ab 9.00 Uhr
PRODUKT STÄNDE: Samstag, 25. Juli ab 23.00 Uhr
Ablauf Check-Out
1. Nach der Schliessung (also am 25. Juli ab 23.00 Uhr) dürft ihr eure Sachen zusammenpacken, aber noch nich mit dem Fahrzeug zur Hütte / zum Platz fahren.Ein frühzeitiger Abbau ist nicht erlaubt.
2. Die Hütten sind so zu hinterlassen, wie sie beim Check-In übernommen wurden; das heisst, Räume und reinige so, wie du es gerne hättest, wenn du am nächsten Morgen einchecken würdest.
3. Die Hütteneinheit muss leer sein. Es sind auch keine Tacker, Nägel, Klebband, Schnur oder Klammern mehr in den Balken oder sonst an beliebiger Stelle zu finden. Ihr seid selbst für das notwendige Werkzeug verantwortlich.
4. Der Hüttenboden ist feucht aufgenommen, die Aussenfassaden bitte mit einer leichten Seife und Wasser abwischen. Achtung: Swift, Glasreiniger und Co. eignen sich nicht hierfür und hinterlassen Rückstände, wenn die Fassade trocken ist).
-> Wir haben keine Putzutensilien und -Material vor Ort. Nimm somit dein eigenes Material (dein "Schüfeli & Bäseli", einen Wasserkessel, Putzlappen, Handschuhe etc.) mit.
5. Wenn deine Hütte leer und geputzt ist, darfst du jemandem vom Check-Out Team (tragen Leuchtwesten) auf dem Platz suchen und deine Hüttennummer mitteilen.
6. Deine Hütte wird kontrolliert und wenn alles den Vorgaben entspricht, dann darfst du ein Formular unterschreiben und musst kein Depot zahlen.
Wie geht es weiter?
- Alle Ausstellenden müssen nach dem Check-Out eine Gesamtkopie aller Kassen- oder Tagesabrechnungen vom online Zahlungstool (SumUp oder ähnlich) via E-Mail an den Veranstalter senden.
- Die Hütten werden zusätzlich von unserem Vermieter abgenommen. Wenn es zu Nachreinigungen kommt oder Reparaturen aufgrund falsch angebrachter Nägel, Schrauben etc. anfallen, werden diese an dich weiterverrechnet.
- Die Rechnung für deine Umsatzbeteiligung (falls eine anfällt) sowie evtl. Extrakosten (Depot, Strom, Material, ...) folgen nach dem Festival ab August.
